كتب – صبرية البوسعيدي
إن الدور الفاعل في تعزيز الأداء المؤسسي لا يمكن تحقيقه دون إلمام الموظفين والمسؤولين ومستخدمي المنصة بأهمية وعي فريق العمل بالآلية والطريقة الواضحة في صياغة أهداف قابلة للتنفيذ والقياس، ويأتي ذلك من خلال التمكن من أسس التخطيط التشغيلي للقيادات في المستويين الأول والثاني، وهو الأمر الذي لا يقل أهمية بالنسبة للموظفين أو أعضاء الفرق.
ووضوح رؤية المؤسسة وأهدافها ومسارها واتجاهاتها للجميع يعزز الشعور بالمسؤولية والانتماء بين أعضاء المؤسسة ككل، مما يسهم في تحقيق الأهداف المرجوة بفاعلية وكفاءة، ولتحقيق هذا الهدف، لا يمكن تفعيل دور منصة “إجادة” بشكل كامل إلا بالوعي التام بصياغة أهداف ذكية (SMART).
من خلال خبرتي، يواجه الكثير من الموظفين صعوبة في صياغة الأهداف نتيجة فقدان المعرفة بأسس التخطيط وعلوم الإدارة، وهو ما يتطلب التدريب الفعال لسد هذه الفجوة وضمان تحقيق الأداء الأمثل.
أهمية وضوح الأهداف في منصة “إجادة”
عندما تكون الأهداف واضحة، يعرف الموظفون ما هو المتوقع منهم وما يسعون لتحقيقه، مما يساعد في توجيه الجهود بشكل فعال. منصة “إجادة” توفر أدوات لتحديد الأهداف بوضوح، مما يسهل عملية التقييم والمراجعة الدورية للتقدم المحرز، ويسمح بإجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب، ويمكن أن تكون الأهداف الواضحة مصدر إلهام وتحفيز للفريق، حيث يعرف كل فرد دوره في تحقيق الهدف العام ويشعر بالانتماء والمشاركة الفعالة.
نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر في تقييم الأداء
معرفة نقاط القوة تتيح للموظفين استغلالها بشكل أمثل، بينما يساعد الوعي بنقاط الضعف في العمل على تحسينها أو التعامل معها بطرق مبتكرة. التركيز على استغلال نقاط القوة أكثر أهمية من محاولة تحسين نقاط الضعف، حيث إن التركيز على نقاط القوة يمكن أن يؤدي إلى تلاشي نقاط الضعف بمرور الوقت، وتساعد منصة “إجادة” الموظفين على فهم نقاط قوتهم وضعفهم من خلال تقييمات شاملة، مما يمكّنهم من توزيع المهام بناءً على القدرات الفردية، مما يزيد من الكفاءة والفعالية.
ووعي الفريق بالفرص المتاحة يساعد في استغلالها لتحقيق أقصى استفادة ممكنة. على الجانب الآخر، التحليل الدقيق للمخاطر المتوقعة يساعد في وضع استراتيجيات للتعامل معها وتجنب تأثيرها السلبي، والفرق الواعية بالمخاطر تستطيع التكيف بسرعة والابتكار في مواجهة التحديات، مما يعزز من قدرتها على النجاح في البيئات المتغيرة.
أهمية العلاقات الداخلية والخارجية
تعد العلاقات الداخلية مع الأقسام والإدارات، بالإضافة إلى العلاقات الخارجية محليًا ودوليًا، من أهم نقاط القوة. منصة “إجادة” تعزز من فرص التعاون والابتكار بين الموظفين والإدارات المختلفة، مما يسهم في تحقيق الأهداف بشكل أكثر فعالية وكفاءة.
تباين أنماط التفكير عبر منصة “إجادة”
تباين أنماط التفكير والشخصيات في الفريق الواحد يساهم في تعزيز الإبداع والابتكار وحل المشكلات بشكل أكثر فعالية. توزيع المهام بناءً على أنماط التفكير والقدرات المختلفة يضمن تحقيق الأهداف بشكل متوازن وفعال، ويستغل المهارات والقدرات الفردية بشكل أمثل. القدرات والمهارات المتنوعة تعزز من قوة الفريق في مواجهة التحديات وإيجاد حلول مبتكرة وخارج الصندوق.
تأثير منصة “إجادة” على الأداء المؤسسي
منصة “إجادة” تعمل كأداة فعّالة لتحسين الأداء المؤسسي من خلال توفير تقارير دقيقة ومفصلة عن أداء الموظفين، مما يساعد في اتخاذ قرارات مبنية على البيانات لتعزيز الكفاءة والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، تساهم المنصة في تعزيز الشفافية والمساءلة بين الموظفين والإدارة، مما يعزز من الثقة والتعاون داخل المؤسسة.
في الختام تعتبر منصة “إجادة” أداة محورية في تعزيز الأداء وتحقيق الأهداف بفعالية وكفاءة. من خلال وضوح الأهداف، والوعي بنقاط القوة والضعف، واستغلال الفرص، وتحليل المخاطر، وتباين أنماط التفكير، تضمن المنصة فريقًا قويًا ومتجانسًا قادرًا على تحقيق النجاح المؤسسي.
