إطلاق خدمات التصديق على الوثائق في منافذ بريد عُمان
قبس – أطلقت وزارة الخارجية بالتعاون مع بريد عُمان خدمات التصديق على الوثائق في منافذ البريد تدريجيًّا في مختلف محافظات السلطنة.
وقال سعادة محمد بن ناصر الوهيبي وكيل وزارة الخارجية للشؤون الإدارية والمالية، في حديثٍ لوكالة الأنباء العُمانية: البداية ستكون في مقر بريد عُمان في مرتفعات المطار بمحافظة مسقط، ثم الانتقال لتقديم هذه الخدمات بجميع فروع بريد عُمان في محافظات السلطنة خلال الفترة القادمة.
و تهدف وزارة الخارجية ممثّلةً في الدائرة القنصلية إلى تقديم الخدمات عن طريق بريد عُمان مراعاة لمختلف ظروف المستفيد ومنها عبء الوصول لمقرات مكاتب التصديقات في ديوان عام الوزارة أو في أفرعها في مختلف المحافظات بالإضافة إلى تجويد خدمات التصديق على الوثائق للمستفيدين من المواطنين والمقيمين بما يخفّف على المستفيد مشقّة إنهاء إجراءات الخدمات المتعدّدة.
و أوضح سعادته أن الوزارة تسعى إلى تقديم الخدمة بجودة عالية في زمن قصير وتسهيلًا للإجراءات لتواكب التوجّه الاستراتيجي للمؤسسات العُمانية في إطار أولوية حوكمة الجهاز الإداري للدولة وتطبيق نظام اللامركزية، إضافة إلى أن تقديم خدمات التصديق على الوثائق في منافذ بريد عُمان سيحقق سرعة الخدمات ويجعلها ذات جودة من خلال الآليات المريحة لإنهاء المعاملات في موقع واحد.
و تشمل الخدمات كما ذكرها سعادة الوكيل : التصديق على الشهادات الدراسية، والشهادات الطبية، وشهادات خطط مشروعات الشركات،وشهادات استخدام المعدات العسكرية، وشهادات الوفاة، والتصديق على الوكالات والعقود والفواتير التجارية، وتصديق العقود والوكالات والشهادات المدنية.
وأشار سعادته إلى أنه بإمكان المستفيد إنهاء الإجراءات القنصلية بالتصديق على المستندات المرتبطة بجهات حكومية أخرى أو خاصّة، وخدمات السفارات المعتمدة في السلطنة ، مما سيوفر جهد مراجعة هذه السفارات وجدولة المواعيد، وستقوم مكاتب بريد عُمان بتقديم هذه الخدمات بمقابل مادي.
وأضاف سعادته : إن الوزارة تسعى مستقبلًا إلى العمل على تقديم الخدمات القنصلية بالنظام الإلكتروني أيضًا، لتحقيق أعلى جودة للممارسات الإدارية السهلة، وتيسير إنهاء معاملات المستفيد حيثما كان. مؤكدًا أن الشراكة مع بريد عُمان ستكون محلّ متابعة وتقييم مستمرين من قبل الوزارة مع تذليل كل الصعوبات والتحديات التي ستظهر طبيعيًّا عند تفعيل الخدمة.
وذكر سعادته إلى وجود اتفاق بين وزارة الخارجية وبريد عُمان حول الخدمة المقدّمة للمستفيد بمقابل في حال رغبته في الحصول على بعضالخدمات الإضافية والنوعية مثل إنهاء المعاملات بنظام “من الباب إلى الباب” دون تكلفة عناء الذهاب إلى أفرع بريد عُمان، أو إنهاء بعضالمعاملات المرتبطة بالجهات والسفارات المعتمدة في السلطنة ، وستكون هذه الخدمات الإضافية والنوعية بأسعار تنافسية وباختيار المستفيد . مؤكدًا أن قيمة الرسوم على التصديقات الخاصّة بالخدمات القنصلية في وزارة الخارجية ستبقى كما هي دون تغيير.
ويُشار إلى أن مكاتب الوزارة ستبقى متاحة خلال المرحلة الانتقالية لمدة عام كامل من بدء تطبيق استقبال خدمات التصديقات في فروع بريدعُمان لتقييم التجربة ومراجعة أيّ جوانب قد تحتاج إلى تطوير أو تغيير مسار إجرائي، وذلك بهدف تيسير المعاملات على المستفيد، كماسيتمّ قياس النتائج لتحديد إبقائها بشكل تدريجي.
وذكر سعادة الوكيل أن هناك اتفاق شـراكة آخر مع المؤسسة العامة للمناطق الصناعية (مدائن) وستستمر الوزارة في تقديم خدمات التصديق للشـركات والمستثمرين في حدود المناطق الصناعية في مختلف ولايات السلطنة تسهيلًا للإجراءات ودعمًا للاستثمار في أراضي السلطنة .
و في ختام حديثه ، أكد سعادته على أن اتفاقية الشراكة مع بريد عُمان ستسهم في تحسين وتسهيل تقديم خدمات التصديقات، وستصل هذه الخدمة إلى المواطن والمستفيد بسهولة ويسـر في ولايته، بدون الحاجة إلى جهد ومراجعات مستمرة ومتكررة للجهات المعنية .
