الوثائق والمحفوظات تعتمد نظام إدارة الوثائق التابع لشركة مسقط للمقاصة والإيداع

اعتمد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضويان، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والفاضل محمد بن سعيد العبري، الرئيس التنفيذي لشركة مسقط للمقاصة والإيداع، نظام إدارة الوثائق الجديد الذي يشمل نظام التصنيف وجداول مدد الاستبقاء.

ويهدف هذا النظام إلى تعزيز كفاءة إدارة الوثائق وتطوير أساليب الحفظ وفقًا لأفضل الممارسات العالمية.

يعتبر هذا النظام حجر الأساس لبناء منظومة متكاملة وحديثة تواكب أحدث المعايير العالمية، حيث يسعى إلى تسجيل الوثائق وحفظها وتصنيفها وترميزها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.

ويتيح النظام معالجة الوثائق منذ إنشائها، مع مراعاة جداول الاستبقاء، مما يسهم في تنظيم عمليات إتلاف الوثائق أو ترحيلها بشكل قانوني إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

ويعد هذا الاعتماد خطوة حيوية ضمن جهود التحول الرقمي لإدارة الوثائق الإلكترونية في الشركة، مما يسهل استرجاع الوثائق ويزيد من كفاءة العمل.

وفي تصريح له، أكد الفاضل محمد بن سعيد العبري أن اعتماد النظام يمثل نقلة نوعية تساهم في تعزيز التوجه نحو التحول الرقمي، بما يدعم رؤية عمان 2040.

وأشار إلى أن النظام الجديد يضع أسسًا واضحة لتصنيف الوثائق وحمايتها من التلف أو الوصول غير المصرح به، مما يسهم في رفع كفاءة العمل وتحقيق معايير الحماية.

يذكر أن الشركة تأسست ككيان عماني مقفلة، بموجب المرسوم السلطاني رقم (82/98) في نوفمبر 1998، وبدأت عملياتها الفعلية في فبراير 1999. يبلغ رأسمال الشركة خمسة ملايين ريال عماني، وتساهم بورصة مسقط بنسبة 79.88% من رأس المال، بينما تمتلك البنوك وشركات الوساطة والاستثمار 20.12%.